O průběhu zasedání zastupitelstva pořizujezapisovatel zápis, který podepisuje starosta, místostarosta a určení ověřovatelé. Smyslem ověřovatelů je zajistit kontrolu správnosti zápisu . Zápis musí být pořízen nejpozději do 10 dnů po skončení zasedání a je přístupný se všemi přílohami na obecním úřadě Ráječko k nahlédnutí občanům obce od 18 let věku s trvalým pobytem na území obce Ráječko a fyzickým osobám , kteří na území obce vlastní nemovitost.
Na internetových stránkách obce je zveřejňována od 1.3.2011 upravená verze zápisu z důvodů dodržení přiměřenosti rozsahu zveřejňovaných osobních údajů dle zákona o ochraně osobních údajů.